Có cần gửi email từ chối khi không muốn tiếp nhận công việc?
Câu trả lời là: HOÀN TOÀN CÓ THỂ!
Nếu bạn từng thấy bối rối khi phải từ chối một lời mời làm việc, bài viết này sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách tinh tế, chuyên nghiệp và vẫn giữ được ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Khi nào cần gửi email từ chối nhận việc?
Thư từ chối nhận việc (Job Offer Rejection Email) là thông báo của ứng viên về việc không tiếp nhận lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng. Dù lý do là gì, việc gửi thư từ chối nên được thực hiện một cách lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Một số lý do phổ biến khiến ứng viên từ chối nhận việc:
- Mức lương chưa phù hợp với kỳ vọng.
- Nhận được offer tốt hơn từ công ty khác.
- Mô tả công việc không phù hợp với định hướng cá nhân.
- Các yếu tố cá nhân như khoảng cách địa lý, môi trường làm việc, hoặc sự không phù hợp về văn hóa.
Vì sao nên viết email từ chối thay vì im lặng?
1. Tránh làm mất thời gian của nhà tuyển dụng
Im lặng không phải là lựa chọn lịch sự. Nhà tuyển dụng cần phản hồi rõ ràng để ra quyết định tiếp theo. Việc không phản hồi có thể khiến họ bỏ lỡ các ứng viên khác phù hợp.
2. Thể hiện thái độ chuyên nghiệp và biết ơn
Một lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được trao sẽ giúp bạn ghi điểm. Dù không đồng hành cùng doanh nghiệp, bạn vẫn để lại hình ảnh đẹp trong mắt nhà tuyển dụng.
3. Duy trì mối quan hệ dài lâu
Từ chối hôm nay không có nghĩa là chấm dứt cơ hội trong tương lai. Hãy giữ liên hệ qua email, LinkedIn hoặc các kênh chuyên môn khác. Một mối quan hệ chuyên nghiệp được duy trì tốt có thể mở ra nhiều cơ hội bất ngờ sau này.
Gợi ý cấu trúc email từ chối nhận việc
Tiêu đề email rõ ràng, ví dụ: “Thư cảm ơn và từ chối lời mời làm việc – [Tên bạn]”
- Lời chào trân trọng
- Lời cảm ơn vì cơ hội đã nhận được
- Lý do từ chối (ngắn gọn, tinh tế, không tiêu cực)
- Lời chúc tốt đẹp cho công ty và vị trí đang tuyển
- Gợi ý về một ứng viên phù hợp hơn (nếu có)
- Chữ ký cá nhân đầy đủ thông tin liên hệ
Từ chối nhận việc không phải điều tiêu cực nếu bạn thực hiện đúng cách. Một email ngắn gọn, chân thành và lịch sự không chỉ thể hiện thái độ chuyên nghiệp mà còn giúp bạn giữ được mối quan hệ tích cực trong hành trình sự nghiệp.
